دیگر لازم نیست نوبتها را روی دفتر بنویسید، با تلفن پیگیرِ غیبتها باشید یا برای محاسبهی پورسانت مربیها ساعتها وقت بگذارید. سیستم مدیریت کلینیک آبار نوبتدهی دورهای، پروندهی الکترونیک مراجع، گزارش جلسات مربیان، امور مالی و ارتباط با خانوادهها را در یک پلتفرم کاملاً فارسی و یکپارچه جمع میکند.
تا به حال شده تایم دو مراجع روی هم بیفتد؟ یا مراجعی که اعتبار جلساتش تمام شده باز هم نوبت بگیرد؟ یا ندانید هر مربی این ماه چند جلسه برگزار کرده و پورسانتش چقدر میشود؟ سیستم مدیریت کلینیک آبار یک پاسخ جامع به همهی این چالشهاست؛ سیستمی که با شناختی واقعی از روند کار یک مرکز گفتاردرمانی و توانبخشی طراحی شده — از نوبتدهی دورهای و مدیریت مربیان تا پروندهی درمان، امور مالی و ارتباط با خانوادهها.
برخلاف سیستمهای عمومی نوبتدهی، این نرمافزار مخصوص روند دورهایِ درمان در مراکز توانبخشی ساخته شده.
بیشتر مراجعان بهجای یک نوبت، یک دورهی چندجلسهای نیاز دارند. سیستم با گرفتن الگوی هفتگی (مثلاً شنبه ۱۲، دوشنبه ۱۱)، کل دوره را یکجا رزرو میکند و تایمهای خالی هر مربی را نشان میدهد.
پیامک یادآوری نوبت ۲۴ ساعت قبل بهصورت خودکار ارسال میشود تا غیبتها و جای خالی کمتر شود. پیامک تأیید دوره، تغییر برنامه و پایان دوره هم خودکار است (با کاوهنگار).
هر مربی پنل خودش را دارد؛ برنامهی روزش را میبیند، گزارش جلسه ثبت میکند و پورسانت و عملکردش خودکار محاسبه میشود — دیگر خبری از دفتر و ماشینحساب نیست.
برای هر مراجع یک پروندهی کامل: اطلاعات هویتی، دورههای درمان، تاریخچهی نوبتها، گزارش جلسات با فایل پیوست، پرداختها و اعتبار جلسات — همه یکجا و مرتب.
کیفپول اعتبار جلسات برای هر مراجع، پرداخت آنلاین شهریه با زرینپال، ثبت کارتبهکارت و نقدی، و گزارشهای درآمد و پورسانت مربیان با نمودار و خروجی.
یک وبسایت حرفهای برای معرفی مرکز و جذب مراجع جدید، بههمراه پنل اختصاصی والدین برای دیدن نوبتها، گزارش مربی و پرداخت آنلاین — بدون نیاز به تماس تلفنی.
ببینید سیستم در هر مرحله، کار منشی، مربی و مدیر را سادهتر میکند.
منشی اطلاعات مراجع را ثبت میکند و یک پروندهی الکترونیک با نوع مشکل، مربی منتسب و شماره تماس ساخته میشود.
مربی و تعداد جلسات انتخاب میشود، تایمهای خالی مربی نمایش داده میشود و کل دوره طبق الگوی هفتگی رزرو و پیامک تأیید ارسال میشود.
مربی وضعیت نوبت را «انجام شد» میزند، گزارش جلسه و تکالیف منزل را ثبت میکند و یک جلسه از اعتبار مراجع کم میشود.
خانواده آنلاین شهریه را پرداخت میکند و مدیر در داشبورد، درآمد روز، اعتبار مراجعان و پورسانت مربیان را در یک نگاه میبیند.
مهمترین بخش یک مرکز توانبخشی، نظمِ نوبتهاست. این ماژول یک دورهی چندجلسهای را با گرفتن الگوی هفتگی، بهصورت خودکار در تقویم رزرو میکند.
هر مربی فضای کاری اختصاصی خودش را دارد؛ برنامهاش را میبیند، برای هر جلسه گزارش مینویسد و درآمد و پورسانتش بهصورت خودکار محاسبه میشود.
یکی از بزرگترین چالشهای هر مرکز، غیبت مراجعان و جای خالی نوبتهاست. سیستم بهصورت خودکار، ۲۴ ساعت قبل از هر نوبت پیامک یادآوری میفرستد؛ پیامک تأیید دوره، تغییر برنامه و پایان دوره هم خودکار ارسال میشود. نتیجه: غیبت کمتر، درآمد پایدارتر و مراجعِ راضیتر.
مثل یک بایگانی دیجیتال هوشمند؛ هر چیزی دربارهی مراجع، از اطلاعات هویتی تا سوابق درمان و پرداختها، یکجا و همیشه در دسترس است.
مثل صندوق و حسابدار مرکز عمل میکند؛ هر تومانی که وارد یا خارج میشود ثبت و گزارش میشود و مراجع میتواند شهریه را آنلاین پرداخت کند.
فضای شخصی خانوادهها؛ بدون تماس تلفنی، هر چیزی که لازم دارند را میبینند و شهریه را آنلاین پرداخت میکنند.
ویترین آنلاین مرکز شما برای معرفی خدمات و جذب مراجع جدید — یکپارچه با پنل مدیریت.
هشت بخش اصلی، در یک نگاه.
مدیر، منشی، مربی و مراجع با دسترسی تفکیکشده
جستجو و فیلتر سریع بر اساس نام، مربی و نوع مشکل
رزرو خودکار کل دوره طبق الگوی هفتگی
نمای پرنده از نوبتهای همهی مربیان
برنامهی روز، بیماران و آمار مربی
شرح فعالیت، پیشرفت، تکالیف و پیوست فایل
خودکار بر اساس جلسات، تعرفه و درصد
کسر خودکار با هر جلسهی انجامشده
افزایش اعتبار توسط خانوادهها
با تأیید پرداختهای کارتبهکارت
درآمد و پورسانت با نمودار و خروجی
یادآوری، تأیید و اطلاعرسانی خودکار
یادآوری نوبت ۲۴ ساعت قبل
ورود امن مراجع با کد یکبار مصرف
معرفی، وبلاگ، ویدیو و درخواست مشاوره
ارتباط خانواده با منشی و مربی
انتخابگر تاریخ شمسی در همهی بخشها
رابط کاربری لوکس و چشمنواز
حفاظت از اطلاعات مرکز
تعرفهها، اطلاعات مرکز، ظاهر و بیشتر
جستجو در بیماران، نوبتها و پرداختها
سازگار با سیپنل و لایتاسپید
راهاندازی گامبهگام و آسان
نمایش عالی روی موبایل و تبلت
قیمتگذاری شفاف، بدون هزینهی پنهان. (مبالغ نمونه — قابل ویرایش)
برای مراکز کوچک
برای مراکز فعال و چند مربی
برای مراکز بزرگ و چندشعبه
هر روز بدون این سیستم، یعنی وقتی که صرف هماهنگی دستی نوبتها میشود و مراجعی که بهخاطر فراموشی نمیآید. همین حالا یک دموی رایگان درخواست دهید و ببینید کار مرکزتان چقدر سادهتر میشود.